Durch den Einsatz von Robotic Process Automation erhöhen Sie die Zuverlässigkeit, die Geschwindigkeit sowie die Qualität, bei gleichzeitiger Reduzierung der ursprünglichen Prozesskosten!
Robotic Process Automation (RPA) ist eine innovative Lösung für die Automatisierung von manuellen Geschäftsabläufen in Ihrem Unternehmen. Diese Software Roboter sind letztlich Programme, die Ihre bestehenden Anwendungen so bedienen, wie es Ihre Mitarbeiter auch tun. Die Roboter ahmen also menschliches Verhalten auf der Benutzeroberfläche einer Software nach. Sind die Voraussetzungen erfüllt, dass der Ablauf exakt beschrieben werden kann und auf Regeln basiert, dann überzeugt RPA mit kurzen Realisierungszeiten (wenige Tage), geringen Kosten und Effizienz gewinnen, die Sie anders bislang nicht heben konnten.
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Typische
Anwendungs-
fälle für RPA
RPA ermöglicht die einfache und schnell umsetzbare Automatisierung sich wiederholender und regelbasierter Prozesse und Tasks. Stellen Sie sich Ihren Bot als Ihren virtuellen Assistenten vor, der Ihnen Aufgaben abnimmt, die Sie täglich erledigen müssen. Ständig wiederholende, strukturierte Vorgänge sind bestens geeignet um sie von Ihrem digitalen Helfer, erledigen zu lassen. Unter anderem können das sein:
Zugriffe auf Webseiten und Abgreifen von Informationen
Erstellen von Reports aus den unterschiedlichsten Quellen
Vergleich und Konsolidierung verschiedener Datenquellen
Kopieren, Einfügen und Verschieben von Daten,
Lesen und Verarbeiten von Informationen aus mehreren
Systemen und strukturierten Dokumenten,
Email-Dispatcher nach vorher festgelegten Regeln
Ausfüllen von Formularen
Einloggen in Anwendungen
Starten von Systemen
Durchführen von Berechnungen
PDFs erstellen
Barcodes lesen und erstellen
Auch wenn aus IT-Sicht eine umfassende Integration Ihrer Anwendungen über APIs und Schnittstellen die beste Lösung sein kann ist RPA dann die beste Wahl, wenn:
die Integration Ihrer Anwendungen über Schnittstellen nicht rentabel ist
eine Integration zu lange dauert
die Anwendungen nicht unter Ihre Hoheit fallen und Sie die gewünschten Änderungen nicht zeitnah durchführen können
Ihre Anforderungen können vielfältig sein: Einsparungen, Beschleunigung, Skalierung oder auch nur die kurzfristige Problemlösung für eine Aufgabe oder Schnittstelle in einem größeren Integrations- oder BPM-Kontext. Zudem lässt sich RPA in jede bereits betriebene Automatisierung (BPM) integrieren!
Ihnen fehlt nur eine Schnittstelle oder Sie kann erst in der fernen Zukunft erstellt werden? Schließen Sie jetzt die Lücke durch eine Automatisierung dieses Teilschritts über RPA!
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RPA bietet weitere Vorteile und sollte in jedem Digital-Projekt in Betracht gezogen werden! Die Effizienz und Qualität steigen um ein Vielfaches. Je nach Prozess ist eine Effizienzsteigerung von bis zu 80% möglich. Dabei kann dieser von Ihnen initiiert die Aufgaben ausführen (attended Bot) oder aber auch völlig selbständig „rund um die Uhr“ (unattended Bot) arbeiten.
Ob teil – oder vollautomatisiert – mit der richtigen Lösung helfen wir.
Datenqualität, sowie Prozessoptimierung durch Prozessautomatisierung
Durch die Analyse eines bestehenden Prozesses und die geplante Automatisierung durch Robotics werden Prozesse überprüft und so bereits angepasst und optimiert. Des Weiteren steigt die Datenqualität. Weniger manuelle Eingriffe bedeuten automatisch auch weniger Fehler und eine bessere Datenqualität.
Integration von Bestandssystem
Oft kommt es zu hohen manuellen Aufwendungen bei der Integration von Daten oder Informationen aus Bestandssystemen. Die Entwicklung von sogenannten APIs ist Zeit- und Kostenintensiv. Hier kann Robotics „Brücken“ schlagen. Der Bot agiert wie ein Mensch systemübergreifend. Er kann auf relevante Datenbanken und Applikationen zugreifen, Informationen kopieren und bereitstellen, Daten sammeln, aggregieren und in bestehenden Frontends bereitstellen.
Einfache Skalierung der Bots
Alleine schon durch den Einsatz von Robotics werden die Produktivität und Effizienz gesteigert. Sollte es jetzt zu einem höheren Arbeitsaufwand kommen, entweder saisonal bedingt, aber auch durch Vertriebsaktionen getrieben, können Bots einfach und schnell zugeschaltet werden und so alle anfallenden Aufträge schnell und effizient bearbeiten. Es müssen keine Mitarbeiter angelernt werden oder fallen Überstunden an. Bots sind direkt einsatzbereit und können so direkt helfen.
Stärkere Compliance
Das Thema Compliance ist für jedes Unternehmen in der heutigen Zeit essentiell. Gerade hier liegt eine der Stärken der virtuellen Roboter. Nach vorher festgelegten Regeln wird jeder Schritt automatisch durch den Bot dokumentiert. Diese automatisierte Dokumentation jedes Arbeitsschrittes erhöht die Compliance, die Daten- und auch die Reporting- Qualität.
Kunden- aber auch Mitarbeiterzufriedenheit
Durch die hohe Verfügbarkeit und schnelle Reaktionszeiten, anhand von 24/7 Einsatzzeiten des Bots, wird das Servicelevel in Ihrem Unternehmen angehoben. Die Fehlerquoten sinken und somit steigt automatisch die Datenqualität, somit auch die Servicequalität und die Kundenzufriedenheit.
Auf der anderen Seite werde auch Mitarbeiter von ermüdenden, sich immer wieder wiederholenden Tätigkeiten befreit, die sich somit qualifizierten Tätigkeiten widmen können. Dieser „nichtmonetäre“ Vorteil der Prozessautomatisierung wird oft übersehen, spiegelt sich aber langfristig in einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit aus.
Mit unserer langjährigen Erfahrung bei der Digitalisierung von Prozessen und der damit zusammenhängenden Begleitung bei der digitalen Transformation von Unternehmen, zeigen wir Ihnen gerne die Optionen einer nachhaltigen und effizienten RPA Lösung auf.
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Für den Start empfehlen wir ein RPA Assessment durchzuführen. Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir das Potential von RPA in Ihrem Unternehmen und berücksichtigen dabei Ihre Zielsetzung, Ihr technisches Umfeld sowie Fragen zur passenden Lizensierung.
Aus unserer Erfahrung heraus empfehlen wir zunächst mit einem Piloten zu starten. Mit einem ersten Automatisierungsprojekt in Ihrem Hause können Sie die den Einsatz von RPA prüfen und Ihre Mitarbeiter überzeugen. Unsere erfahrenen RPA-Berater und Entwickler begleiten Sie flexibel und stellen eine erfolgreiche Automatisierung vom ersten Piloten bis zur breiten Nutzung von Digital Workers (Robotern).
Auch nach dem „Go Live“ können Sie auf unsere Unterstützung bauen. Neben technischen Support, übernehmen wir gerne auch Betrieb und Wartung Ihrer RPA-Landschaft.
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RPA POTENZIALE IM UNTERNEHMEN ENTDECKEN
Wir beraten Sie bei der Identifizierung von Ihren individuellen „RPA Chancen“ in Ihren Abläufen. Sie besprechen mit unseren Experten konkrete mögliche Anwendungsfälle für Softwareroboter in Ihrem Unternehmen. Wir liefern Ihnen unsere Expertenmeinung darüber, ob und in welchem Umfang Ihre angedachten Use-Cases auch lohnende RPA Anwendungsfälle sind. Unsre Berater geben Ihnen eine Zeit- und Kostenindikation, damit Sie einschätzen können, ob sich RPA für Ihr Unternehmen wirklich rechnet.hover
SOFTWAREROBOTER SELBST ENTWICKELN
Wir unterstützen Sie dabei in Ihrem Unternehmen eigene praktische Erfahrungen mit den Lösungen unseres Technologiepartners, dem führenden RPA-Anbieter UiPath, zu machen. Unsere Experten helfen Ihnen in diesem Workshop die Entwicklungsumgebung StudioX testweise zu installieren und stehen Ihnen bei den ersten Entwicklungsschritten mit Rat & Tat zur Seite.hover
ÜBERLICK ZU RPA GEWINNEN MIT LIVE CODING
Wir beantworten Ihre individuellen Fragen zur Einführung von RPA für Ihr Unternehmen. Wir demonstrieren Ihnen in einer Live-Coding-Session wie schnell Softwareroboter heutzutage effizient gebaut werden können.hover
[Dauer: ca. 4 Stunden. Die Durchführung erfolgt interaktiv mit den Teilnehmern auf der Basis unserer Microsoft Teams Plattform bzw. jeder anderen von Ihnen eingesetzten Kollaborationslösung]
